-
طراحی و استقرار سیستم ها و نظام های مالی
استقرار سیستم های جامع مالی مناسب، منطبق بر اصول حسابداری به منظور استقرار کنترل های داخلی، کنترل های انضباطی، محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک، ثبت صحیح و بموقع فعالیت های سازمان، استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی (سالانه، میان دوره، گزارشات خاص) و...، از مهمترین اقدامات لازم در هر سازمان می باشد.
سیستم های جامع مالی بصورت دستی و مکانیزه و بطور کلی مرتبط با یکدیگر تهیه و به مرحله اجرا گذاشته می شوند. محدوده کلی عملیات به تفکیک طراحی دستی و مکانیزه به شرح ذیل می باشد:
1- طراحی سیستم ها به صورت دستی
انجام عملیات شناخت به منظور ایجاد امکان طراحی بخشهای مختلف نظام مالی و تعیین مراکز مختلف.
طراحی فهرست حسابها و کدگذاری آنها، روش ثبت حسابداری و تعریف حسابها ( کل ، معین ، تفضیلی و مرکز هزینه )
طراحی بودجه عملیاتی ، نقدی و سرمایه ای
طراحی روش های گردش عملیات شامل عملیات مالی، تدارکات، درآمدها، دارائی های ثابت، دریافت و پرداخت نقدی و بانکی، انبارها و گردش کالا، حقوق و دستمزد و...
طراحی گزارشات مدیریت
طراحی نمودار سازمانی امور مالی
تهیه فرم های مورد لزوم و گردش آنها
آموزش کارکنان جهت اجرای نظام های مالی
نظارت بر حسن اجرای نظام های مالی
2- تهیه، نصب و اجرای سیستمهای مکانیزه مالی
طراحی سیستم های مکانیزه بصورت یکپارچه تحت ویندوز و وب که بر حسب نیاز می بایست طراحی، نصب و اجرا شوند؛ از قبیل:
سیستم اتوماسیون اداری و گردش کار
سیستم تدارکات
سیستم انبار ( انبار تعدادی و ریالی )
سیستم فروش
سیستم حقوق و دستمزد
سیستم اموال
سیستم امور قراردادها
سیستم خزانه داری ( سیستم دریافت و پرداخت )
سیستم حسابداری مالی
سیستم بهای تمام شده کالا / خدمات
سیستم گزارشات مدیریتی
3- تهیه و تدوین آئین نامه های سازمانی
آئین نامه های مورد نیاز سازمانها با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت آنها تهیه، تدوین و ارائه می گردد. به طور کلی مهمترین آئین نامه های مورد نیاز به شرح زیر می باشد :
الف) آئین نامه های مالی :
- آئین نامه هزینه های جاری و سرمایه ای
- آئین نامه تنخواه گردان ها
- آئین نامه دریافت و پرداخت ها
- آئین نامه محاسبه مطالبات مشکوک الوصول
ب) آئین نامه های اداری :
- آئین نامه های استخدامی و گروه بندی کارکنان
- آئین نامه های ماموریت کارکنان
- آئین نامه رفاهی
- آئین نامه پرداخت وام به کارکنان